ERP za tvrtke koje su prerasle Excel i nepovezane sustave
Infokom povezuje prodaju, nabavu, skladište, financije, proizvodnju i projekte u jedan lokalizirani poslovni sustav — uz InfoBot koji korisnicima pomaže pronaći postupke i podatke u svakodnevnom radu.
Šest načina poslovanja koje Infokom najbolje razumije
Djelatnosti se razlikuju, ali procesi se ponavljaju. Pronađite segment koji vas opisuje.
Proizvodnja
- Radni nalozi i sastavnice (BOM)
- Utrošak materijala i zalihe
- Trošak proizvoda i planiranje
Veleprodaja i distribucija
- Ponude, narudžbe i cjenici
- Zalihe u stvarnom vremenu
- Otprema i fakturiranje
Građevina i projektno poslovanje
- Troškovnici i situacije
- Troškovi po projektu
- Podizvođači i rokovi
Skladište i logistika
- Prijem i izdavanje robe
- Lokacije i inventure
- Sljedivost serija i lotova
Servis i terenski rad
- Radni nalozi na terenu
- Utrošeno vrijeme i materijal
- Održavanje i naplata usluga
Računovodstveni servisi i financijski timovi
- Knjiženja, PDV i zakonski izvještaji
- Rad za više klijenata i tvrtki
- Povezani dokumenti i izvještavanje
Gdje nastaju problemi i što se isplati povezati
Proizvodnja
Plan proizvodnje, skladište i nabava ne razgovaraju; utrošak materijala i stvarni trošak proizvoda računaju se naknadno, često u Excelu.
Prodajni nalog → planiranje proizvodnje → sastavnice → nabava → skladište → trošak i isporuka.
Operaterima i planerima pomaže pronaći postupak ili otvoriti pravi prikaz u sustavu, bez čekanja na jednu ključnu osobu.
Veleprodaja i distribucija
Ponude, zalihe i isporuka vode se odvojeno; prodaja ne vidi stvarno stanje skladišta, a cjenici i rabati žive u više dokumenata.
Upit → ponuda → narudžba → skladište → otprema → račun.
Prodaji pomaže brzo pronaći artikl, cjenik ili status narudžbe kroz postupke i prikaze u sustavu.
Ista roba, zalihe i nalozi prate se od proizvodnje i nabave do skladišta i isporuke — u jednom toku, bez dvostrukog unosa i ručnog usklađivanja stanja.
Građevina i projektno poslovanje
Trošak po projektu vidi se prekasno; troškovnici, situacije, podizvođači i rokovi prate se izvan sustava.
Ponuda i troškovnik → projekt → nabava i podizvođači → utrošak → situacije i naplata.
Voditeljima projekata pomaže pronaći podatke o projektu i postupke bez pretraživanja više mapa i tablica.
Skladište i logistika
Stvarno stanje razlikuje se od evidencije; prijem, izdavanje i inventure oslanjaju se na ručni unos i papir.
Nabava → prijem → lokacije i zalihe → izdavanje → isporuka.
Skladištarima pomaže pronaći lokaciju, stanje ili postupak u sustavu i lakše uvesti nove djelatnike.
Planiranje u uredu i rad na terenu dijele iste podatke o projektu, troškovima i radnim nalozima — od ponude i troškovnika do situacija i naplate.
Servis i terenski rad
Radni nalozi, utrošeno vrijeme i materijal s terena kasne do ureda; naplata i evidencija opreme rade se naknadno.
Zahtjev → radni nalog → teren (vrijeme i materijal) → skladište → naplata.
Terenskim i uslužnim timovima pomaže pronaći postupak ili podatke o nalogu i opremi u sustavu.
Računovodstveni servisi i financijski timovi
Podaci stižu iz više izvora i tablica; zakonski izvještaji i zatvaranja traže puno ručnog usklađivanja, posebno kod više klijenata ili tvrtki.
Dokumenti i knjiženja → PDV i zakonski izvještaji → financijsko izvještavanje → pregled po klijentu ili tvrtki.
Knjigovođama i financijama pomaže pronaći postupak, prikaz ili dokument u sustavu i lakše uvesti nove članove tima.
Dokumenti, knjiženja i izvještaji povezani su s ostatkom poslovanja umjesto da žive odvojeno — s urednim pregledom po klijentu ili tvrtki.
Različite djelatnosti, ista povezana jezgra
Vrijednost ne nastaje od pojedinog modula, nego kada ključni procesi čine jedan tok umjesto da žive u odvojenim programima.
Proizvodnja, projekti i terenski rad ne stoje sa strane — nadovezuju se na istu jezgru i koriste iste podatke o zalihama, nabavi, trošku i naplati:
Procesi rastu brže od sustava
Bez obzira na djelatnost, tvrtke koje rastu prepoznaju iste simptome — samo u drukčijem obliku. Ako vam je nekoliko rečenica poznato, procesi su vjerojatno prerasli alate kojima se danas vode.
- Isti se podaci unose u više programa i tablica.
- Prodaja i skladište ne vide isto stanje zaliha.
- Izvještaji i stanje troškova kasne ili se rade ručno.
- Ključni procesi ovise o jednoj ili dvije osobe.
- Dokumenti i odobrenja nisu povezani s poslovnim podacima.
- Menadžment nema brzu, pouzdanu sliku stanja.
Od proizvodnje i distribucije do uslužnih i procesno složenih tvrtki
Procjena kreće od procesa, ne od naziva industrije
Vaša djelatnost ne mora biti na popisu. Isti se izazovi — ručni unos, nepovezani podaci i sporo izvještavanje — pojavljuju u vrlo različitim tvrtkama. Zato procjena polazi od vaših procesa i načina rada, a ne samo od oznake industrije.
Kratka procjena pokazuje gdje bi povezivanje procesa donijelo najveću vrijednost — u manje od dvije minute.
Pokrenite procjenuProvjerite gdje bi povezani sustav donio najveću vrijednost
Pokrenite kratku procjenu ili dogovorite razgovor o procesima, odjelima i ručnom radu koji danas najviše usporavaju poslovanje.